Новости | Рынки | TradeNews | Итоги | Интервью | Колонка эксперта | Кадровые перестановки | Мероприятия | Маркетинговые программы | Рейтинг ИТ-брендов | Рейтинги ИТ-компаний | Каталог производителей | Новинки | ИТ-компании | Вакансии | Пресс-релизы | Twitter | RSS | Статьи | Архив новостей

@Astera. Новости ИТ-бизнеса для Профессионалов.
  подписка | регистрация | сервис | регистрация компаний | сервис для компаний | пользовательская политика
Новости ИТ-бизнеса для Профессионалов 19 января : четверг
Небрежности, допущенные в резюме, могут испортить все впечатление о соискателе
Эксперты компании E-xecutive приводят примеры нескольких нелепых ошибок в размещении резюме.
Эксперты пересчитали прогнозы по росту рынка носимой электроники
Сократив их вполовину - с 60% до 25% в год.
"М.видео" в 2016 году вернулось к росту выручки
Сопоставимые продажи отыграли прошлогоднее падение.
В 2016 году объем российского рынка корпоративных ОТТ/облачных сервисов достиг 29,9 млрд рублей
Перспективы сегмента связаны с СМБ и микробизнесом, так как крупные компании имеют собственные мощные ИТ-инфраструктуры.
Выход бета-версии iOS 10.2.1 усугубил проблемы Apple с ее аккумуляторами iPhone
iOS 10 преследовали проблемы, и с iOS 10.2.1 дела обстоят не лучше.
Лучшие дистрибьюторы 2016
Информационно-деловой канал @ASTERA в рамках проекта "Рейтинг ИТ-компаний" объявляет о начале исследования результатов работы российских дистрибьюторских компаний в 2016 году.
другие главные новости

Колонка эксперта
 
"Одна нога в ЦОД, вторая - в облаке"
Почему "сквозная видимость работы" критически важна для современной организации.
Единая ECM&BPM-платформа - секретное оружие для вашего бизнеса
Бизнес-процессы, обогащенные контентом, оздоровят внутреннюю инфраструктуру и откроют новые точки роста.
ИТ-стратегия как часть бизнес-стратегии
Грамотно выстроенная ИТ-стратегия способствует росту стоимости бизнеса и его инвестиционной привлекательности.
 Интервью 
Интервью с Инной Сорокиной, главой представительства NEC Display Solutions в России"В работе дистрибьютора для нас важны его финансовая стабильность, логистические возможности и предсказуемость"
Интервью с Инной Сорокиной, главой представительства NEC Display Solutions в России
Интервью с Евгением Овчинниковым, вице-президентом компании AUVIX"Сбалансированный продуктовый портфель - эффективный инструмент развития и конкурентоспособности дистрибьюторского бизнеса"
Интервью с Евгением Овчинниковым, вице-президентом компании AUVIX
Интервью с Петром Ажгиреем, генеральным директором компании Elittech"AV-технологии и решения будут еще больше востребованы рынком"
Интервью с Петром Ажгиреем, генеральным директором компании Elittech
Интервью с Михаилом Кириченко, директором по дистрибуции компании TP-Link в России"В будущем году дистрибьюторам придется продолжать оптимизировать свои ресурсы, не забывая искать новые растущие сегменты на рынке"
Интервью с Михаилом Кириченко, директором по дистрибуции компании TP-Link в России
Интервью с Анной Пономаренко, директором по работе с партнерами Veeam в России и СНГ"Мы всегда работаем в тесной связке с дистрибьюторами, так как фактически идем к одной цели"
Интервью с Анной Пономаренко, директором по работе с партнерами Veeam в России и СНГ


Курсы
USD ЦБ РФ  19/01 59.183 -0.2185
EUR ЦБ РФ  19/01 63.2252 -0.0612
EUR/USD 19/01 1.0683 +0.0029
 
 Рейтинги 
ИТ-компании
ИТ-бренды
Лучшие производители
Лучшие дистрибьюторы
 
 Обзоры рынков 
Эксперты пересчитали прогнозы по росту рынка носимой электроники
В 2016 году объем российского рынка корпоративных ОТТ/облачных сервисов достиг 29,9 млрд рублей
Спрос на CMOS-датчики увеличивается
 Маркетинг и Менеджмент 
Фредди Юань стал директором по маркетингу Foxconn
Sistema_VC программирует рекламу
Интернету выставили рекламный счет
 
Рекомендуем подписку
DailyNews
TopNews
EveningNews
MorningNews
WeeklyNews
Top10
Кадровые перестановки прошедшей недели
Дисплеи
Новинки
Аудио-Видео
Мобильные ПК
Мобильные телефоны
Фото-Видео
Программное обеспечение
Интернет
Телекоммуникации
Безопасность
Курсы валют
Акции
Маркетинг и Менеджмент
Карьера и Персонал
Ваш e-mail

Статьи

Разбросанные по стране: как наладить работу с удаленными сотрудниками?


 

01.11.2016 11:06
 

Автор: Кирилл Медведев, HR-директор компании SearchInform.

По данным аналитического центра НАФИ на 26 августа 2016 года, в каждой пятой российской организации есть удаленные сотрудники. Причем в некоторых компаниях – это большая часть штата. Еще 10% организаций планируют внедрить такой режим работы в ближайшее время. К примеру, телеком-бренд "Билайн" после успешного перевода 300 сотрудников из одного филиала на "удаленку", заявил, что к концу 2017 года переведет на работу вне офиса до 70% штата.

Что интересно, формат привлекает не только работодателей: ради возможности работать из дома россияне готовы жертвовать частью зарплаты. И все бы хорошо, но есть нюансы: во-первых, "удаленка" подходит не всем, а во-вторых, она требует основательной подготовки, иначе попытка рискует обернуться провалом.

Компания SearchInform – производитель решений для защиты информации – имеет 9 представительств в России и СНГ с разными часовыми поясами. 50% разработчиков сегодня находятся на "удаленке". Такой опыт работы с распределенной командой позволяет закрыть основные риски работодателя.

Рабочие графики сотрудников должны пересекаться

В идеале – хотя бы на 4-5 часов в день. Это касается всех подразделений, которые должны работать сообща. Не находиться с человеком в одном кабинете и не иметь возможности оперативно связаться с ним – разные вещи. Возможность связаться должна быть строго регламентирована. Если взять нашу компанию, в основном сотрудники работают с разбросом около 3 часов от московского времени. Но есть и исключения, например, Хабаровск с разницей в 7 часов.

Если возникает неотложный вопрос, распределенная команда должна найти удобное для всех время. Для одних это может быть начало дня, для других – конец. Заранее выносится тема обсуждения и тезисы. Так, участники успевают подготовиться к диалогу, каждый высказывает мнение, и команда выбирает оптимальное решение.

Учет графика удаленных коллег довольно быстро становится привычкой и сложностей в работе не возникает, но без таск-трекера это невозможно.

Нужна хорошая система управления проектами

Если времени мало, то налаживание коммуникаций нужно свести к минимуму. Таск-трекер решает эту задачу: все участники рабочего процесса в режиме реального времени отслеживают состояние проекта в целом и отдельных задач в частности. Система документирует рабочий процесс и позволяет разделить потоки задач в рамках проекта по нескольким исполнителям. Это важно, когда задач и, соответственно, фокусов внимания много.

Если специфика работы позволяет использовать инструмент (задачи можно дробить и объединять результаты на выходе), то система будет полезна. Но компания должна выделить ресурсы для грамотной подготовки, запуска и проверки таск-трекера. В SearchInform написали свою систему, которая максимально подстроена под наши бизнес-процессы.

И, конечно, компания должна закрыть вопрос доступности рабочих материалов: все сотрудники должны иметь доступ к единому хранилищу файлов. Это должен быть защищенный, устойчивый к сбоям ресурс. Удаленные сотрудники SearchInform имеют доступ в нашу корпоративную сеть – к NAS (Network Attached Storage), FTP-серверу, корпоративной Википедии и CRM.

Акцент - на контроле персонала

Зачастую "удаленка" воспринимается как свободный график. Поэтому еще на этапе знакомства с потенциальным сотрудником нужно акцентировать внимание на условиях, которые вы предлагаете. У нас это строгий регламент – 8 рабочих часов с перерывом на обед. Просмотры фильмов в рабочее время и доработки вечерами недопустимы.

В конце дня наши специалисты готовят отчет о проделанной работе, но он не показывает реальной картины занятости сотрудника. Проблема решается с помощью систем контроля рабочего времени, которые показывают в каких программах работает человек, какие сайты посещает и сколько времени в них проводит, как часто покидает рабочее место. В SearchInform используется собственная система контроля – TimeInformer. Сотрудники знают ее возможности, и это дисциплинирует. Вообще же, рынок предлагает много подобных решений, попробовать которые можно бесплатно.

Мы также заботимся о сохранности конфиденциальных данных, для чего используем DLP-систему. ПО позволяет защитить информацию даже за пределами корпоративной сети. Инструмент контролирует рабочую email-переписку, сообщения в Skype, Viber и других мессенджерах, информацию, отправленную на облачные сервисы или принятую с них (Cloud), внешний устройства, подключаемые к ПК, отслеживает комментарии сотрудника на форумах или в блогах. Словом, DLP-система берет под контроль все каналы передачи информации, исследует их содержимое, оповещает о нарушениях политик безопасности и помогает предупредить утечки. В случае необходимости – позволяет проводить внутренние расследования. Это важно для любой организации.

Больше внимания тимбилдингу

Люди, которые работают из дома, устают от недостатка общения. Виртуальной заменой офиса служат самые привычные сервисы, например, Skype c возможностью демонстрации экрана в процессе звонка: так коллеги в режиме реального времени обсуждают и видят одно и то же, как будто находятся в одном кабинете. То же касается и неформального общения. Тут на сближение работают, например, мессенджеры, где коллеги делятся своими планами и впечатлениями в рабочее и нерабочее время. Размытые границы "работа-дом" утомляют удаленных сотрудников, поэтому важно, чтобы работа для них была интересна не только в финансовом смысле, но и в плане общения.

Еще одна проблема "удаленки" – непонимание специалистами собственного вклада в общее дело. Ощущение работы "в стол" демотивирует, поэтому руководитель должен показывать удаленному штату, что каждая выполненная задача – винтик в системе, который позволил другим специалистам выполнить свою часть работы. Чувство общности появляется, когда люди видят полную картину рабочего процесса и понимают, как вклад каждого специалиста, способствует движению команды вперед. Мы практикуем общекорпоративные рассылки, в которых рассказываем новости компании, делимся лучшими практиками отделов, выносим вопросы на общее обсуждение и поздравляем работников с праздниками.

И, конечно, коллеги не должны быть друг для друга иконками в рабочих системах и аватарами в соцсетях – инициируйте встречи! В SearchInform мы стараемся собирать коллег, разбросанных по всему СНГ, как минимум раз в год – на большой летний корпоратив: выезжаем с палатками за город на несколько дней и предлагаем массу развлечений, чтобы каждый мог выбрать что-нибудь по интересам. Тем, кто не смог присутствовать отправляем подарки с коллегами, так что сотрудники в любом случае чувствуют свою причастность. Кроме того, каждый год организуется брейншторм: руководители ключевых направлений съезжаются на несколько дней, чтобы обсудить стратегию развития компании. В неформальной обстановке обсуждения затягиваются до поздней ночи – и именно так рождаются свежие идеи.

Главное преимущество распределенной команды – возможность найти людей, которые действительно нужны команде, вместо того, чтобы выбирать из тех, кто под рукой. И результат порадует, если вам удастся наладить эту работу.

Источник: @Astera

Смотри также: Колонка эксперта, Главные новости, Персонал

livejournal  facebook twitter



<< Последние новости
 
 01 ноября
  17:20 Intel расширяет охват IoT
В 1 квартале 2017 года компания намерена выпустить несколько новых продуктов для приложений интернета вещей.
  16:58 MERLION получил награду ASUS за многолетнее успешное сотрудничество
Компания уже 16 лет носит звание официального дистрибьютора вендора в России.
  16:55 "Яндекс" ищет уязвимости всем миром
Компания присоединилась к сообществу по безопасности CVE.
  16:42 РАЭК: Российская интернет-экономика вышла из "кризисного" сценария
В ближайшие три года суммарный рост интернет-рынка составит 10-15% ежегодно.
  16:22 "Яндекс" не стали привлекать к спору Google и ФАС РФ по штрафу
Суд отклонил ходатайство российской компании о вступлении в процесс.
  16:00 Сервис Coub запустил инструмент для перехода пользователей закрывающегося Vine
Новая функция позволяет перенести из Vine в Coub созданные пользователем ролики, а также сохранить лайки и подписчиков.
  15:52 Для госструктур создадут отдельного регистратора доменов
Органы власти хотят застраховать от потери собственных доменных имен.
  15:41 МТС потратит на выкуп своих акций 10 млрд рублей
Предварительно диапазон цен, по которым акции могут быть выкуплены, находится в промежутке от 199 до 229 руб. за акцию.
  15:16 Foxconn тестирует модули беспроводной зарядки для будущих моделей iPhone
Модули будут встроены в смартфоны, но пока не ясно, все ли модели iPhone выпуска 2017 года будут поставляться с новой функцией.
  14:56 Россияне входят в "сумрак"
Количество граждан, согласных работать за "черную" и "серую" зарплату, за 10 месяцев выросло на 6%.
  14:45 В следующем году может выйти MacBook Pro с 32 Гб оперативной памяти
Спрос на недавно выпущенные модели ноутбуков Apple оставляет желать лучшего.
  14:38 Red Hat и Ericsson будут вместе продвигать решения с открытым кодом
Компании сформировали альянс с целью разработки продуктов, построенных на основе OpenStack, NFV, SDN, SDI и Linux-контейнеров.
  14:14 36% российских пользователей неоднократно сталкивались с троянцами-вымогателями
Лишь 6% заплатили выкуп за свои данные, остальные стараются вернуть информацию без спонсирования киберпреступников.
  13:28 "Яндекс.Деньги" запустил оплату через Apple Pay
Для онлайн-платежей подойдут iPhone 6 и выше, а также планшеты iPad Pro, Air 2, mini 3 и более новые модели.
  12:58 43% российских компаний уже разработали модели компетенций
В крупных компаниях построением профиля сотрудников занимаются чаще, чем в небольших.
  12:45 Выручка Inventec в 2017 году вырастет на 7% благодаря заказам на AirPods
Беспроводные наушники должны появиться на рынке уже в январе.
  12:40 Продажи "Эльдорадо" выросли на 17,4%
Онлайн-продажи за девять месяцев выросли на 43,1% до 15,6 млрд рублей.
  12:30 Mio MiVue 678 появился в России
Full HD-видеорегистратор оснащен CMOS-сенсором от Sony.
  12:15 Transcend SSD230 на основе памяти 3D NAND поддерживает высокую скорость передачи данных
Накопители емкостью 128, 256 и 512 Гб обеспечены трехлетней ограниченной гарантией.
  11:59 47% российских компаний потратят на подарки своим b2b-клиентам 5% от маркетингового бюджета
Цена презента зависит от выручки и статуса клиента.
  11:44 BlackBerry DTEK70 Mercury будет оснащен QWERTY-клавиатурой
Новый Android-смартфон должен появиться на рынке в 1 квартале 2017 года.
  11:21 Совместный труд портит родственные отношения
44% ИТ-специалистов хотя бы раз в жизни работали в одной компании со своими родными.
  11:06 Разбросанные по стране: как наладить работу с удаленными сотрудниками?
Главное преимущество распределенной команды - возможность найти людей, которые действительно нужны, вместо того, чтобы выбирать из тех, кто под рукой.
  10:49 Мировой рынок планшетов в 3 квартале продолжил резкий спад
Лидером рейтинга IDC вновь стала Apple.
  10:33 Владельцы iPhone и iPad быстрее переходят на новые версии ОС, чем пользователи Android-устройств
60% владельцев iOS-устройств уже обновились до iOS 10.
  10:18 Смартфон 4Good Style R407 появится на российском рынке в ноябре
Модель на базе 4-ядерного процессора MediaTek6735P работает под управлением Android 6.0.
  10:03 OCS начала поставки телекоммуникационного оборудования Nokia
Решения уже доступны для заказа.

   << Новости за 02 ноября

Новости за 31 октября >>   
 TradeNews
Моноблочные трехфазные on-line ИБП серии KEOR T от компании Legrand доступны для заказа в OCS
imageFORMULA ScanFront 400: сканер повышенной производительности
Самая компактная рабочая станция для САПР HP Z2 Mini G3 Performance уже доступна для заказа в OCS
Lenovo: семь пишем, один - в уме
Силовые трансформаторы ДКС: разнообразие видов и параметров
 
 
 
 
Новинки
 
40-дюймовый Philips Brilliance BDM4037UW 40-дюймовый Philips Brilliance BDM4037UW уже доступен в России
 
LG K10 LG К10 уже доступен для предзаказа в России
 
HTC U Ultra HTC официально представила U Ultra и U Play
 
Nokia 6 HMD Global официально представила Nokia 6
 
Aspire VX Acer представила на CES ноутбуки Aspire VX 15
 
ASUS ZenFone 3 Zoom оснащен двойной камерой и аккумулятором емкостью 5000 мАч
 
Создатели Evernote выпустили самое масштабное за 9 лет обновление
 
Юлмарт
 Каталог производителей
 ASUS
 Brother
 NEC Display Solutions
        Настольные мониторы
        Дисплеи для общественных мест
        Проекторы
 Sharp
Brother HL-5370DWсм. в каталоге:
Brother HL-5370DW
 
 
 Дисплеи 
Игровой изогнутый монитор LG 34UC79G-B уже появился на российском рынке
40-дюймовый Philips Brilliance BDM4037UW уже доступен в России
В 2016 году в мире было продано около 9 млн изогнутых ЖК-телевизоров
 Аудио-Видео 
LG получила на CES свыше 90 наград
На AirPod приходится около 26% интернет-доходов на рынке беспроводных наушников
Xiaomi представила новый 65-дюймовый телевизор, толщина которого составляет 4,9 мм
 
 Мобильные ПК 
Эксперты пересчитали прогнозы по росту рынка носимой электроники
ASUS представила ноутбуки серии ROG на базе Intel Core i7
Планшеты Fujitsu LifeBook P727, T937 и Stylistic R727 уже доступны для заказа в Европе
 Мобильные телефоны 
В сети Verizon могут использоваться еще "тысячи" Galaxy Note 7
Первые iPhone стали практически бесполезными
Android-приложение Google научилось повторять невыполненные поисковые запросы
 Фото-Видео 
Polaroid представила моментальную камеру Pop
"Ростех" представил цифровую камеру для панорамной съемки в режиме 4К
Fujifilm представила беззеркальную камеру Fujifilm X-A10
 Программное обеспечение 
АПКШ "Континент" версии 3.7.6 прошел сертификацию ФСТЭК России
Создатели Evernote выпустили самое масштабное за 9 лет обновление
Siemens лидирует на рынке систем автоматизированного управления производственными процессами
 Интернет 
YouTube включила функцию обмена сообщениями в Канаде
Герман Клименко объявил о начале тестирования государственного мессенджера
Android-приложение Google научилось повторять невыполненные поисковые запросы
 Телекоммуникации 
Первые iPhone стали практически бесполезными
В 2016 году объем российского рынка корпоративных ОТТ/облачных сервисов достиг 29,9 млрд рублей
VimpelCom хочет обменять у Telenor 12% своих акций на свои активы в Азии и Алжире
 Безопасность 
118 из 121 уязвимостей Oracle E-Business Suite можно воспользоваться удаленно
Android.Skyfin.1.origin внедряется в "Play Маркет" и незаметно скачивает программы из Google Play
58% потребителей опасаются, что станут жертвами сетевой утечки данных
 
 Каталог компаний 
Разместить информацию
 
 Бренды 
MERLION стал обладателем торговой марки Silwerhof
Yahoo! сменит название после завершения сделки с Verizon
Доступность бренда в соцсетях увеличивает лояльность покупателей
 
 Персонал 
Небрежности, допущенные в резюме, могут испортить все впечатление о соискателе
В 2016 году штат ГК InfoWatch вырос на 23%
Чтобы сохранить квалифицированный персонал, СМБ-компании должны предложить более высокую оплату труда, карьерный рост и гибкий график работы
 

 

Новости | Мероприятия | Маркетинговые программы | Рейтинг ИТ-брендов | Рейтинги ИТ-компаний | Каталог производителей | Новинки | Компании | Вакансии | Пресс-релизы

о проекте | условия использования материалов | контактная информация | архив новостей | RSS

 

Copyright (C) 1999 - 2017 Astera Group