Новости | Рынки | TradeNews | Итоги | Интервью | Колонка эксперта | Кадровые перестановки | Мероприятия | Маркетинговые программы | Рейтинг ИТ-брендов | Рейтинги ИТ-компаний | Каталог производителей | Новинки | ИТ-компании | Вакансии | Пресс-релизы | Twitter | RSS | Статьи | Архив новостей

@Astera. Новости ИТ-бизнеса для Профессионалов.
  подписка | регистрация | сервис | регистрация компаний | сервис для компаний | пользовательская политика
Новости ИТ-бизнеса для Профессионалов 26 апреля : среда
Android-смартфоны продолжат расширять свою долю на рынке в 2017 году
Несмотря на взрывной спрос на новые устройства iPhone.
Apple начала ремонтировать iPhone в российских сервисных центрах
Открыть в России единый сервисный центр компанию обязала ФАС.
Поставки материнских плат могут снизиться на 10% в 2017 году
Игроки на рынке материнских плат по-прежнему видят низкий спрос на PC DIY.
"Марвел-Дистрибуция" стала лучшим дистрибьютором Oracle
Компания получила награду Cloud Regional Development VAD of the Year.
За пять лет количество мобильных устройств с поддержкой LTE резко выросло
Сегодня в салонах "МегаФона" 180 мобильных устройств с поддержкой LTE.
Лучшие производители 2016
Информационно-деловой канал @ASTERA объявляет о начале исследования результатов работы компаний-производителей в 2016 году
другие главные новости

 Интервью 
Интервью с Дмитрием Бессольцевым, директором департамента ИТ-аутсорсинга ALP Group"В эпоху импортозамещения повторять старые схемы с новыми "технологическими рюшечками" совершенно бесполезно"
Интервью с Дмитрием Бессольцевым, директором департамента ИТ-аутсорсинга ALP Group
Интервью с Борисом Дубовым, директором по маркетингу компании "Xerox Евразия""Залог успеха - это стабильность и честность вендора по отношению к партнерам, заказчикам и потребителям"
Интервью с Борисом Дубовым, директором по маркетингу компании "Xerox Евразия"
Интервью с Тимуром Векиловым, генеральным директором компании "Вокорд""Мы ожидаем роста рынка в сегменте систем безопасности и биометрической идентификации"
Интервью с Тимуром Векиловым, генеральным директором компании "Вокорд"
Интервью с Олегом Губкой, директором по развитию бизнеса компании "Аванпост""Кибербезопасность является устойчивым драйвером ИТ-рынка"
Интервью с Олегом Губкой, директором по развитию бизнеса компании "Аванпост"
Интервью с Павлом Лихницким, генеральным директором компании DIS Group"Ближайшие годы - это годы трансформации бизнеса в digital"
Интервью с Павлом Лихницким, генеральным директором компании DIS Group
Колонка эксперта
 
Как избежать случаев мошенничества при сделках купли-продажи в интернете?
Не все пользователи проявляют бдительность при совершении электронных сделок, а злоумышленники этим пользуются.
Новые технологии для повышения эффективности в ритейле
Торговым сетям стоит задуматься о подходах и инструментах, позволяющих оптимизировать деятельность и снизить затраты.
Интернет-тренды и малый бизнес в 2017 году: обсуждаем популярные направления в рамках развития онлайн-бренда
Ставку стоит сделать на формирование мобильного трафика, расширение спектра каналов трафика и видеомаркетинг.


Курсы
USD ЦБ РФ  25/04 56.0794 -0.3371
EUR ЦБ РФ  25/04 60.8461 +0.2322
EUR/USD 25/04 1.0850 +0.0106
 
 Рейтинги 
ИТ-компании
ИТ-бренды
Лучшие производители
Лучшие дистрибьюторы
 
 Обзоры рынков 
Android-смартфоны продолжат расширять свою долю на рынке в 2017 году
Поставки материнских плат могут снизиться на 10% в 2017 году
За пять лет количество мобильных устройств с поддержкой LTE резко выросло
 Маркетинг и Менеджмент 
Google планирует ввести функцию блокировки рекламы в браузере
Продажи видеорекламы в Рунете выросли за год почти на 19%
Реклама в социальных сетях привлекает больше внимания, чем на других площадках
 
Рекомендуем подписку
DailyNews
TopNews
EveningNews
MorningNews
WeeklyNews
Top10
Кадровые перестановки прошедшей недели
Дисплеи
Новинки
Аудио-Видео
Мобильные ПК
Мобильные телефоны
Фото-Видео
Программное обеспечение
Интернет
Телекоммуникации
Безопасность
Курсы валют
Акции
Маркетинг и Менеджмент
Карьера и Персонал
Ваш e-mail

Статьи

Компьютерная акустика. Ценовые категории

Разбросанные по стране: как наладить работу с удаленными сотрудниками?


 

01.11.2016 11:06
 

Автор: Кирилл Медведев, HR-директор компании SearchInform.

По данным аналитического центра НАФИ на 26 августа 2016 года, в каждой пятой российской организации есть удаленные сотрудники. Причем в некоторых компаниях – это большая часть штата. Еще 10% организаций планируют внедрить такой режим работы в ближайшее время. К примеру, телеком-бренд "Билайн" после успешного перевода 300 сотрудников из одного филиала на "удаленку", заявил, что к концу 2017 года переведет на работу вне офиса до 70% штата.

Что интересно, формат привлекает не только работодателей: ради возможности работать из дома россияне готовы жертвовать частью зарплаты. И все бы хорошо, но есть нюансы: во-первых, "удаленка" подходит не всем, а во-вторых, она требует основательной подготовки, иначе попытка рискует обернуться провалом.

Компания SearchInform – производитель решений для защиты информации – имеет 9 представительств в России и СНГ с разными часовыми поясами. 50% разработчиков сегодня находятся на "удаленке". Такой опыт работы с распределенной командой позволяет закрыть основные риски работодателя.

Рабочие графики сотрудников должны пересекаться

В идеале – хотя бы на 4-5 часов в день. Это касается всех подразделений, которые должны работать сообща. Не находиться с человеком в одном кабинете и не иметь возможности оперативно связаться с ним – разные вещи. Возможность связаться должна быть строго регламентирована. Если взять нашу компанию, в основном сотрудники работают с разбросом около 3 часов от московского времени. Но есть и исключения, например, Хабаровск с разницей в 7 часов.

Если возникает неотложный вопрос, распределенная команда должна найти удобное для всех время. Для одних это может быть начало дня, для других – конец. Заранее выносится тема обсуждения и тезисы. Так, участники успевают подготовиться к диалогу, каждый высказывает мнение, и команда выбирает оптимальное решение.

Учет графика удаленных коллег довольно быстро становится привычкой и сложностей в работе не возникает, но без таск-трекера это невозможно.

Нужна хорошая система управления проектами

Если времени мало, то налаживание коммуникаций нужно свести к минимуму. Таск-трекер решает эту задачу: все участники рабочего процесса в режиме реального времени отслеживают состояние проекта в целом и отдельных задач в частности. Система документирует рабочий процесс и позволяет разделить потоки задач в рамках проекта по нескольким исполнителям. Это важно, когда задач и, соответственно, фокусов внимания много.

Если специфика работы позволяет использовать инструмент (задачи можно дробить и объединять результаты на выходе), то система будет полезна. Но компания должна выделить ресурсы для грамотной подготовки, запуска и проверки таск-трекера. В SearchInform написали свою систему, которая максимально подстроена под наши бизнес-процессы.

И, конечно, компания должна закрыть вопрос доступности рабочих материалов: все сотрудники должны иметь доступ к единому хранилищу файлов. Это должен быть защищенный, устойчивый к сбоям ресурс. Удаленные сотрудники SearchInform имеют доступ в нашу корпоративную сеть – к NAS (Network Attached Storage), FTP-серверу, корпоративной Википедии и CRM.

Акцент - на контроле персонала

Зачастую "удаленка" воспринимается как свободный график. Поэтому еще на этапе знакомства с потенциальным сотрудником нужно акцентировать внимание на условиях, которые вы предлагаете. У нас это строгий регламент – 8 рабочих часов с перерывом на обед. Просмотры фильмов в рабочее время и доработки вечерами недопустимы.

В конце дня наши специалисты готовят отчет о проделанной работе, но он не показывает реальной картины занятости сотрудника. Проблема решается с помощью систем контроля рабочего времени, которые показывают в каких программах работает человек, какие сайты посещает и сколько времени в них проводит, как часто покидает рабочее место. В SearchInform используется собственная система контроля – TimeInformer. Сотрудники знают ее возможности, и это дисциплинирует. Вообще же, рынок предлагает много подобных решений, попробовать которые можно бесплатно.

Мы также заботимся о сохранности конфиденциальных данных, для чего используем DLP-систему. ПО позволяет защитить информацию даже за пределами корпоративной сети. Инструмент контролирует рабочую email-переписку, сообщения в Skype, Viber и других мессенджерах, информацию, отправленную на облачные сервисы или принятую с них (Cloud), внешний устройства, подключаемые к ПК, отслеживает комментарии сотрудника на форумах или в блогах. Словом, DLP-система берет под контроль все каналы передачи информации, исследует их содержимое, оповещает о нарушениях политик безопасности и помогает предупредить утечки. В случае необходимости – позволяет проводить внутренние расследования. Это важно для любой организации.

Больше внимания тимбилдингу

Люди, которые работают из дома, устают от недостатка общения. Виртуальной заменой офиса служат самые привычные сервисы, например, Skype c возможностью демонстрации экрана в процессе звонка: так коллеги в режиме реального времени обсуждают и видят одно и то же, как будто находятся в одном кабинете. То же касается и неформального общения. Тут на сближение работают, например, мессенджеры, где коллеги делятся своими планами и впечатлениями в рабочее и нерабочее время. Размытые границы "работа-дом" утомляют удаленных сотрудников, поэтому важно, чтобы работа для них была интересна не только в финансовом смысле, но и в плане общения.

Еще одна проблема "удаленки" – непонимание специалистами собственного вклада в общее дело. Ощущение работы "в стол" демотивирует, поэтому руководитель должен показывать удаленному штату, что каждая выполненная задача – винтик в системе, который позволил другим специалистам выполнить свою часть работы. Чувство общности появляется, когда люди видят полную картину рабочего процесса и понимают, как вклад каждого специалиста, способствует движению команды вперед. Мы практикуем общекорпоративные рассылки, в которых рассказываем новости компании, делимся лучшими практиками отделов, выносим вопросы на общее обсуждение и поздравляем работников с праздниками.

И, конечно, коллеги не должны быть друг для друга иконками в рабочих системах и аватарами в соцсетях – инициируйте встречи! В SearchInform мы стараемся собирать коллег, разбросанных по всему СНГ, как минимум раз в год – на большой летний корпоратив: выезжаем с палатками за город на несколько дней и предлагаем массу развлечений, чтобы каждый мог выбрать что-нибудь по интересам. Тем, кто не смог присутствовать отправляем подарки с коллегами, так что сотрудники в любом случае чувствуют свою причастность. Кроме того, каждый год организуется брейншторм: руководители ключевых направлений съезжаются на несколько дней, чтобы обсудить стратегию развития компании. В неформальной обстановке обсуждения затягиваются до поздней ночи – и именно так рождаются свежие идеи.

Главное преимущество распределенной команды – возможность найти людей, которые действительно нужны команде, вместо того, чтобы выбирать из тех, кто под рукой. И результат порадует, если вам удастся наладить эту работу.

Источник: @Astera

Смотри также: Колонка эксперта, Главные новости, Персонал

livejournal  facebook twitter



<< Последние новости
 
 01 ноября
  17:20 Intel расширяет охват IoT
В 1 квартале 2017 года компания намерена выпустить несколько новых продуктов для приложений интернета вещей.
  16:58 MERLION получил награду ASUS за многолетнее успешное сотрудничество
Компания уже 16 лет носит звание официального дистрибьютора вендора в России.
  16:55 "Яндекс" ищет уязвимости всем миром
Компания присоединилась к сообществу по безопасности CVE.
  16:42 РАЭК: Российская интернет-экономика вышла из "кризисного" сценария
В ближайшие три года суммарный рост интернет-рынка составит 10-15% ежегодно.
  16:22 "Яндекс" не стали привлекать к спору Google и ФАС РФ по штрафу
Суд отклонил ходатайство российской компании о вступлении в процесс.
  16:00 Сервис Coub запустил инструмент для перехода пользователей закрывающегося Vine
Новая функция позволяет перенести из Vine в Coub созданные пользователем ролики, а также сохранить лайки и подписчиков.
  15:52 Для госструктур создадут отдельного регистратора доменов
Органы власти хотят застраховать от потери собственных доменных имен.
  15:41 МТС потратит на выкуп своих акций 10 млрд рублей
Предварительно диапазон цен, по которым акции могут быть выкуплены, находится в промежутке от 199 до 229 руб. за акцию.
  15:16 Foxconn тестирует модули беспроводной зарядки для будущих моделей iPhone
Модули будут встроены в смартфоны, но пока не ясно, все ли модели iPhone выпуска 2017 года будут поставляться с новой функцией.
  14:56 Россияне входят в "сумрак"
Количество граждан, согласных работать за "черную" и "серую" зарплату, за 10 месяцев выросло на 6%.
  14:45 В следующем году может выйти MacBook Pro с 32 Гб оперативной памяти
Спрос на недавно выпущенные модели ноутбуков Apple оставляет желать лучшего.
  14:38 Red Hat и Ericsson будут вместе продвигать решения с открытым кодом
Компании сформировали альянс с целью разработки продуктов, построенных на основе OpenStack, NFV, SDN, SDI и Linux-контейнеров.
  14:14 36% российских пользователей неоднократно сталкивались с троянцами-вымогателями
Лишь 6% заплатили выкуп за свои данные, остальные стараются вернуть информацию без спонсирования киберпреступников.
  13:28 "Яндекс.Деньги" запустил оплату через Apple Pay
Для онлайн-платежей подойдут iPhone 6 и выше, а также планшеты iPad Pro, Air 2, mini 3 и более новые модели.
  12:58 43% российских компаний уже разработали модели компетенций
В крупных компаниях построением профиля сотрудников занимаются чаще, чем в небольших.
  12:45 Выручка Inventec в 2017 году вырастет на 7% благодаря заказам на AirPods
Беспроводные наушники должны появиться на рынке уже в январе.
  12:40 Продажи "Эльдорадо" выросли на 17,4%
Онлайн-продажи за девять месяцев выросли на 43,1% до 15,6 млрд рублей.
  12:30 Mio MiVue 678 появился в России
Full HD-видеорегистратор оснащен CMOS-сенсором от Sony.
  12:15 Transcend SSD230 на основе памяти 3D NAND поддерживает высокую скорость передачи данных
Накопители емкостью 128, 256 и 512 Гб обеспечены трехлетней ограниченной гарантией.
  11:59 47% российских компаний потратят на подарки своим b2b-клиентам 5% от маркетингового бюджета
Цена презента зависит от выручки и статуса клиента.
  11:44 BlackBerry DTEK70 Mercury будет оснащен QWERTY-клавиатурой
Новый Android-смартфон должен появиться на рынке в 1 квартале 2017 года.
  11:21 Совместный труд портит родственные отношения
44% ИТ-специалистов хотя бы раз в жизни работали в одной компании со своими родными.
  11:06 Разбросанные по стране: как наладить работу с удаленными сотрудниками?
Главное преимущество распределенной команды - возможность найти людей, которые действительно нужны, вместо того, чтобы выбирать из тех, кто под рукой.
  10:49 Мировой рынок планшетов в 3 квартале продолжил резкий спад
Лидером рейтинга IDC вновь стала Apple.
  10:33 Владельцы iPhone и iPad быстрее переходят на новые версии ОС, чем пользователи Android-устройств
60% владельцев iOS-устройств уже обновились до iOS 10.
  10:18 Смартфон 4Good Style R407 появится на российском рынке в ноябре
Модель на базе 4-ядерного процессора MediaTek6735P работает под управлением Android 6.0.
  10:03 OCS начала поставки телекоммуникационного оборудования Nokia
Решения уже доступны для заказа.

   << Новости за 02 ноября

Новости за 31 октября >>   
 TradeNews
Получи бонусом по серверу
Будь легально круче!
MERLION и Microsoft меняют перечень ноутбуков, участвующих в акции
Выйди за рамки!
Весеннее потепление
 
 
 
 
Новинки
 
фотоаппарат-гибрид Instax Square SQ10 Fujifilm представила фотоаппарат-гибрид Instax Square SQ10
 
Смарт-часы Verizon Wear24 Смарт-часы Verizon Wear24 появятся в продаже 11 мая
 
сканер Fujitsu fi-7600 fi-7700 и fi-7600 могут сканировать документы до размера A3 на разных типах бумаги в одной пачке
 
ZTE Quartz ZTE Quartz оказались самыми доступными часами на Android Wear 2.0
 
Alcatel Flash Alcatel представила первый в мире смартфон с двумя двойными камерами
 
На российском рынке появится монитор для профессиональных фотографов VP2768
 
HP продемонстрировала широкоформатные принтеры HP Latex 300 Print and Cut
 
 
 
 Дисплеи 
На российском рынке появится монитор для профессиональных фотографов VP2768
Samsung Display может запустить завод 7G по производству гибких OLED панелей
Мониторы Philips с изогнутыми экранами получили награду Red Dot Award
 Аудио-Видео 
Объем мировых поставок ТВ-панелей увеличится на 2,8% во 2 квартале
Цены на телевизионные панели могут снизиться во 2 полугодии 2017 года
Мировые поставки ТВ-панелей в 1 квартале снизились на 0,8%
 
 Мобильные ПК 
В облаке Mail.Ru для iOS и Android появилась галерея для планшетов
Поставки игровых ноутбуков возрастут более чем на 20% в 2017 году
Минэкономразвития выступило против предложения обязать абонентов предоставлять сведения обо всех пользователях их устройств
 Мобильные телефоны 
Android-смартфоны продолжат расширять свою долю на рынке в 2017 году
Apple начала ремонтировать iPhone в российских сервисных центрах
Samsung не справилась с объемом заказов на Galaxy восьмой серии
 Фото-Видео 
Sony представила новую фотокамеру A9
Fujifilm представила фотоаппарат-гибрид Instax Square SQ10
Canon представила фотокамеру MILC EOS M6
 Программное обеспечение 
Informatica - лидер отчета международного исследовательского агентства Forrester Wave
Microsoft представила приложение To-Do
Отсутствие легального софта - не доказательство пиратства
 Интернет 
Новый троян перехватывает пароли от мобильного банка, Facebook и Instagram
Siri теперь может читать сообщения WhatsApp
LinkedIn насчитала 500 млн пользователей из 200 стран
 Телекоммуникации 
За пять лет количество мобильных устройств с поддержкой LTE резко выросло
Полоса недоступности
В Госдуме одобрили введение отчетов об утечках персональных данных
 Безопасность 
Новый троян перехватывает пароли от мобильного банка, Facebook и Instagram
"Доктор Веб" обнаружил новую уязвимость в офисном пакете Microsoft Office
"Кибербезопасность является устойчивым драйвером ИТ-рынка"
 
 Каталог компаний 
Разместить информацию
 
 Бренды 
Verizon заманивает Yahoo и AOL в новую компанию под названием Oath
Бытовая техника и планшеты будут выпускаться под брендом BlackBerry
Акционеры VimpelCom Ltd одобрили изменение названия холдинга на Veon
 
 Персонал 
Основатель Alibaba спрогнозировал появление роботов-CEO в течение 30 лет
Детский вычет
Алгоритмам поиска сотрудников веры нет
 

 

Новости | Мероприятия | Маркетинговые программы | Рейтинг ИТ-брендов | Рейтинги ИТ-компаний | Каталог производителей | Новинки | Компании | Вакансии | Пресс-релизы

о проекте | условия использования материалов | контактная информация | архив новостей | RSS

 

Copyright (C) 1999 - 2017 Astera Group