Новости | Рынки | TradeNews | Итоги | Интервью | Колонка эксперта | Кадровые перестановки | Мероприятия | Маркетинговые программы | Рейтинг ИТ-брендов | Рейтинги ИТ-компаний | Каталог производителей | Новинки | ИТ-компании | Вакансии | Пресс-релизы | Twitter | RSS | Статьи | Архив новостей

@Astera. Новости ИТ-бизнеса для Профессионалов.
  подписка | регистрация | сервис | регистрация компаний | сервис для компаний | пользовательская политика
Новости ИТ-бизнеса для Профессионалов 27 марта : понедельник
Apple превратит iPhone и iPad в ноутбук
Корпорация подала заявку на патент двух аксессуаров.
WSJ узнала о старте производства iPhone в Индии в ближайшие месяцы
На фоне спада продаж в Китае производство iPhone в Индии поможет Apple найти своего покупателя.
Поставки процессоров в 1 квартале могут упасть
Из-за слабого спроса на видеокарты производители уже начали снижать цены, чтобы стимулировать спрос.
Российских программистов обяжут сдавать код программ в Минкомсвязи
Министерство хочет изменить правила признания софта российским.
На долю PlayStation приходится 67% российского рынка игровых приставок
Подавляющее большинство консольных геймеров в стране - молодежь в возрасте от 21-30 лет.
Лучшие производители 2016
Информационно-деловой канал @ASTERA объявляет о начале исследования результатов работы компаний-производителей в 2016 году
другие главные новости

Колонка эксперта
 
Новые технологии для повышения эффективности в ритейле
Торговым сетям стоит задуматься о подходах и инструментах, позволяющих оптимизировать деятельность и снизить затраты.
Интернет-тренды и малый бизнес в 2017 году: обсуждаем популярные направления в рамках развития онлайн-бренда
Ставку стоит сделать на формирование мобильного трафика, расширение спектра каналов трафика и видеомаркетинг.
Работа с проектами в составе комплексной ERP-системы автоматизации позволит управлять всеми фронтами бизнеса
Строительным компаниям необходимы специализированные программные решения для организации строительства и управления проектами.
 Интервью 
Интервью с Василием Вагановым, старшим региональным директором Veeam Software по Восточной Европе, России и СНГ"Одним из приоритетных направлений развития для нас остаются облачные услуги"
Интервью с Василием Вагановым, старшим региональным директором Veeam Software по Восточной Европе, России и СНГ
Интервью с Антоном Бутивщенко, исполнительным директором компании SafeCrowВ 2017 году будут развиваться не "гости из будущего финтеха", а реальные технологии, применяемые в повседневной жизни
Интервью с Антоном Бутивщенко, исполнительным директором компании SafeCrow
Интервью с Александрой Шарох, директором по маркетингу компании Greenconnect Russia"Сдерживающие факторы для одних вендоров могут быть стимулом для развития других"
Интервью с Александрой Шарох, директором по маркетингу компании Greenconnect Russia
Интервью с Аленой Тужанской, менеджером по маркетингу и PR компании Allied Telesis в России"Дистрибьторы в нашем канале продаж играют очень важную роль"
Интервью с Аленой Тужанской, менеджером по маркетингу и PR компании Allied Telesis в России


Курсы
USD ЦБ РФ  24/03 57.5228 -0.1132
EUR ЦБ РФ  24/03 62.0959 -0.174
EUR/USD 24/03 1.0795 -0.0009
 
 Рейтинги 
ИТ-компании
ИТ-бренды
Лучшие производители
Лучшие дистрибьюторы
 
 Обзоры рынков 
Поставки процессоров в 1 квартале могут упасть
На долю PlayStation приходится 67% российского рынка игровых приставок
Лидирующим поставщиком российского рынка внешних СХД в 2016 году стала Dell Technologies
 Маркетинг и Менеджмент 
Маркетинг или техническое превосходство?
Шесть советов по использованию больших данных в рекламных кампаниях
Рынок рекламы в России вырос до рекордного уровня c 2000 года
 
Рекомендуем подписку
DailyNews
TopNews
EveningNews
MorningNews
WeeklyNews
Top10
Кадровые перестановки прошедшей недели
Дисплеи
Новинки
Аудио-Видео
Мобильные ПК
Мобильные телефоны
Фото-Видео
Программное обеспечение
Интернет
Телекоммуникации
Безопасность
Курсы валют
Акции
Маркетинг и Менеджмент
Карьера и Персонал
Ваш e-mail

Статьи

Андроид программы

Российская система программных средств СИБРУС

Разбросанные по стране: как наладить работу с удаленными сотрудниками?


 

01.11.2016 11:06
 

Автор: Кирилл Медведев, HR-директор компании SearchInform.

По данным аналитического центра НАФИ на 26 августа 2016 года, в каждой пятой российской организации есть удаленные сотрудники. Причем в некоторых компаниях – это большая часть штата. Еще 10% организаций планируют внедрить такой режим работы в ближайшее время. К примеру, телеком-бренд "Билайн" после успешного перевода 300 сотрудников из одного филиала на "удаленку", заявил, что к концу 2017 года переведет на работу вне офиса до 70% штата.

Что интересно, формат привлекает не только работодателей: ради возможности работать из дома россияне готовы жертвовать частью зарплаты. И все бы хорошо, но есть нюансы: во-первых, "удаленка" подходит не всем, а во-вторых, она требует основательной подготовки, иначе попытка рискует обернуться провалом.

Компания SearchInform – производитель решений для защиты информации – имеет 9 представительств в России и СНГ с разными часовыми поясами. 50% разработчиков сегодня находятся на "удаленке". Такой опыт работы с распределенной командой позволяет закрыть основные риски работодателя.

Рабочие графики сотрудников должны пересекаться

В идеале – хотя бы на 4-5 часов в день. Это касается всех подразделений, которые должны работать сообща. Не находиться с человеком в одном кабинете и не иметь возможности оперативно связаться с ним – разные вещи. Возможность связаться должна быть строго регламентирована. Если взять нашу компанию, в основном сотрудники работают с разбросом около 3 часов от московского времени. Но есть и исключения, например, Хабаровск с разницей в 7 часов.

Если возникает неотложный вопрос, распределенная команда должна найти удобное для всех время. Для одних это может быть начало дня, для других – конец. Заранее выносится тема обсуждения и тезисы. Так, участники успевают подготовиться к диалогу, каждый высказывает мнение, и команда выбирает оптимальное решение.

Учет графика удаленных коллег довольно быстро становится привычкой и сложностей в работе не возникает, но без таск-трекера это невозможно.

Нужна хорошая система управления проектами

Если времени мало, то налаживание коммуникаций нужно свести к минимуму. Таск-трекер решает эту задачу: все участники рабочего процесса в режиме реального времени отслеживают состояние проекта в целом и отдельных задач в частности. Система документирует рабочий процесс и позволяет разделить потоки задач в рамках проекта по нескольким исполнителям. Это важно, когда задач и, соответственно, фокусов внимания много.

Если специфика работы позволяет использовать инструмент (задачи можно дробить и объединять результаты на выходе), то система будет полезна. Но компания должна выделить ресурсы для грамотной подготовки, запуска и проверки таск-трекера. В SearchInform написали свою систему, которая максимально подстроена под наши бизнес-процессы.

И, конечно, компания должна закрыть вопрос доступности рабочих материалов: все сотрудники должны иметь доступ к единому хранилищу файлов. Это должен быть защищенный, устойчивый к сбоям ресурс. Удаленные сотрудники SearchInform имеют доступ в нашу корпоративную сеть – к NAS (Network Attached Storage), FTP-серверу, корпоративной Википедии и CRM.

Акцент - на контроле персонала

Зачастую "удаленка" воспринимается как свободный график. Поэтому еще на этапе знакомства с потенциальным сотрудником нужно акцентировать внимание на условиях, которые вы предлагаете. У нас это строгий регламент – 8 рабочих часов с перерывом на обед. Просмотры фильмов в рабочее время и доработки вечерами недопустимы.

В конце дня наши специалисты готовят отчет о проделанной работе, но он не показывает реальной картины занятости сотрудника. Проблема решается с помощью систем контроля рабочего времени, которые показывают в каких программах работает человек, какие сайты посещает и сколько времени в них проводит, как часто покидает рабочее место. В SearchInform используется собственная система контроля – TimeInformer. Сотрудники знают ее возможности, и это дисциплинирует. Вообще же, рынок предлагает много подобных решений, попробовать которые можно бесплатно.

Мы также заботимся о сохранности конфиденциальных данных, для чего используем DLP-систему. ПО позволяет защитить информацию даже за пределами корпоративной сети. Инструмент контролирует рабочую email-переписку, сообщения в Skype, Viber и других мессенджерах, информацию, отправленную на облачные сервисы или принятую с них (Cloud), внешний устройства, подключаемые к ПК, отслеживает комментарии сотрудника на форумах или в блогах. Словом, DLP-система берет под контроль все каналы передачи информации, исследует их содержимое, оповещает о нарушениях политик безопасности и помогает предупредить утечки. В случае необходимости – позволяет проводить внутренние расследования. Это важно для любой организации.

Больше внимания тимбилдингу

Люди, которые работают из дома, устают от недостатка общения. Виртуальной заменой офиса служат самые привычные сервисы, например, Skype c возможностью демонстрации экрана в процессе звонка: так коллеги в режиме реального времени обсуждают и видят одно и то же, как будто находятся в одном кабинете. То же касается и неформального общения. Тут на сближение работают, например, мессенджеры, где коллеги делятся своими планами и впечатлениями в рабочее и нерабочее время. Размытые границы "работа-дом" утомляют удаленных сотрудников, поэтому важно, чтобы работа для них была интересна не только в финансовом смысле, но и в плане общения.

Еще одна проблема "удаленки" – непонимание специалистами собственного вклада в общее дело. Ощущение работы "в стол" демотивирует, поэтому руководитель должен показывать удаленному штату, что каждая выполненная задача – винтик в системе, который позволил другим специалистам выполнить свою часть работы. Чувство общности появляется, когда люди видят полную картину рабочего процесса и понимают, как вклад каждого специалиста, способствует движению команды вперед. Мы практикуем общекорпоративные рассылки, в которых рассказываем новости компании, делимся лучшими практиками отделов, выносим вопросы на общее обсуждение и поздравляем работников с праздниками.

И, конечно, коллеги не должны быть друг для друга иконками в рабочих системах и аватарами в соцсетях – инициируйте встречи! В SearchInform мы стараемся собирать коллег, разбросанных по всему СНГ, как минимум раз в год – на большой летний корпоратив: выезжаем с палатками за город на несколько дней и предлагаем массу развлечений, чтобы каждый мог выбрать что-нибудь по интересам. Тем, кто не смог присутствовать отправляем подарки с коллегами, так что сотрудники в любом случае чувствуют свою причастность. Кроме того, каждый год организуется брейншторм: руководители ключевых направлений съезжаются на несколько дней, чтобы обсудить стратегию развития компании. В неформальной обстановке обсуждения затягиваются до поздней ночи – и именно так рождаются свежие идеи.

Главное преимущество распределенной команды – возможность найти людей, которые действительно нужны команде, вместо того, чтобы выбирать из тех, кто под рукой. И результат порадует, если вам удастся наладить эту работу.

Источник: @Astera

Смотри также: Колонка эксперта, Главные новости, Персонал

livejournal  facebook twitter



<< Последние новости
 
 01 ноября
  17:20 Intel расширяет охват IoT
В 1 квартале 2017 года компания намерена выпустить несколько новых продуктов для приложений интернета вещей.
  16:58 MERLION получил награду ASUS за многолетнее успешное сотрудничество
Компания уже 16 лет носит звание официального дистрибьютора вендора в России.
  16:55 "Яндекс" ищет уязвимости всем миром
Компания присоединилась к сообществу по безопасности CVE.
  16:42 РАЭК: Российская интернет-экономика вышла из "кризисного" сценария
В ближайшие три года суммарный рост интернет-рынка составит 10-15% ежегодно.
  16:22 "Яндекс" не стали привлекать к спору Google и ФАС РФ по штрафу
Суд отклонил ходатайство российской компании о вступлении в процесс.
  16:00 Сервис Coub запустил инструмент для перехода пользователей закрывающегося Vine
Новая функция позволяет перенести из Vine в Coub созданные пользователем ролики, а также сохранить лайки и подписчиков.
  15:52 Для госструктур создадут отдельного регистратора доменов
Органы власти хотят застраховать от потери собственных доменных имен.
  15:41 МТС потратит на выкуп своих акций 10 млрд рублей
Предварительно диапазон цен, по которым акции могут быть выкуплены, находится в промежутке от 199 до 229 руб. за акцию.
  15:16 Foxconn тестирует модули беспроводной зарядки для будущих моделей iPhone
Модули будут встроены в смартфоны, но пока не ясно, все ли модели iPhone выпуска 2017 года будут поставляться с новой функцией.
  14:56 Россияне входят в "сумрак"
Количество граждан, согласных работать за "черную" и "серую" зарплату, за 10 месяцев выросло на 6%.
  14:45 В следующем году может выйти MacBook Pro с 32 Гб оперативной памяти
Спрос на недавно выпущенные модели ноутбуков Apple оставляет желать лучшего.
  14:38 Red Hat и Ericsson будут вместе продвигать решения с открытым кодом
Компании сформировали альянс с целью разработки продуктов, построенных на основе OpenStack, NFV, SDN, SDI и Linux-контейнеров.
  14:14 36% российских пользователей неоднократно сталкивались с троянцами-вымогателями
Лишь 6% заплатили выкуп за свои данные, остальные стараются вернуть информацию без спонсирования киберпреступников.
  13:28 "Яндекс.Деньги" запустил оплату через Apple Pay
Для онлайн-платежей подойдут iPhone 6 и выше, а также планшеты iPad Pro, Air 2, mini 3 и более новые модели.
  12:58 43% российских компаний уже разработали модели компетенций
В крупных компаниях построением профиля сотрудников занимаются чаще, чем в небольших.
  12:45 Выручка Inventec в 2017 году вырастет на 7% благодаря заказам на AirPods
Беспроводные наушники должны появиться на рынке уже в январе.
  12:40 Продажи "Эльдорадо" выросли на 17,4%
Онлайн-продажи за девять месяцев выросли на 43,1% до 15,6 млрд рублей.
  12:30 Mio MiVue 678 появился в России
Full HD-видеорегистратор оснащен CMOS-сенсором от Sony.
  12:15 Transcend SSD230 на основе памяти 3D NAND поддерживает высокую скорость передачи данных
Накопители емкостью 128, 256 и 512 Гб обеспечены трехлетней ограниченной гарантией.
  11:59 47% российских компаний потратят на подарки своим b2b-клиентам 5% от маркетингового бюджета
Цена презента зависит от выручки и статуса клиента.
  11:44 BlackBerry DTEK70 Mercury будет оснащен QWERTY-клавиатурой
Новый Android-смартфон должен появиться на рынке в 1 квартале 2017 года.
  11:21 Совместный труд портит родственные отношения
44% ИТ-специалистов хотя бы раз в жизни работали в одной компании со своими родными.
  11:06 Разбросанные по стране: как наладить работу с удаленными сотрудниками?
Главное преимущество распределенной команды - возможность найти людей, которые действительно нужны, вместо того, чтобы выбирать из тех, кто под рукой.
  10:49 Мировой рынок планшетов в 3 квартале продолжил резкий спад
Лидером рейтинга IDC вновь стала Apple.
  10:33 Владельцы iPhone и iPad быстрее переходят на новые версии ОС, чем пользователи Android-устройств
60% владельцев iOS-устройств уже обновились до iOS 10.
  10:18 Смартфон 4Good Style R407 появится на российском рынке в ноябре
Модель на базе 4-ядерного процессора MediaTek6735P работает под управлением Android 6.0.
  10:03 OCS начала поставки телекоммуникационного оборудования Nokia
Решения уже доступны для заказа.

   << Новости за 02 ноября

Новости за 31 октября >>   
 TradeNews
Достигай большего с Dell и Windows 10 Pro
Игривое настроение с Acer
Samsung: 10 + 1
В MICS обновление линейки светодиодных принтеров Ricoh
Шредер Rexel Mercury RDX2070: без замятий, без хлопот, без лишнего мусора
 
 
 
 
Новинки
 
Acer Swift 5 Acer Swift 5 уже доступен в России по цене от 69 990 рублей
 
27-дюймовый дисплей VG2765 Энергоэффективные мониторы ViewSonic уже доступны для заказа в России
 
Neoline Wide S39 Neoline Wide S39 появится на российском рынке в апреле
 
Ezviz S5 Экшн-камеры Ezviz S5 и S5 plus уже доступны в России
 
ARCHOS 97c Platinum ARCHOS 70 Platinum 3G и 97c Platinum уже доступны в России
 
Corsair выпустила полноценные игровые компьютеры серии One
 
"Марвел-Дистрибуция" начала поставки решений для хранения данных HGST JBOD
 
 
 
 Дисплеи 
Энергоэффективные мониторы ViewSonic VG2433MH и VG2233MH уже доступны для заказа в России
Дисплеи Sharp PNY326/436/496/556 для общественных мест уже доступны для заказа в OCS
QLED-телевизоры Samsung не являются истинными решениями QD
 Аудио-Видео 
Samsung закрыла покупку Harman
Беспроводная акустика JBL Control X Wireless скоро появится в России
Samsung представила на MWC 2017 планшеты и аксессуары
 
 Мобильные ПК 
Acer Swift 5 уже доступен в России по цене от 69 990 рублей
Apple превратит iPhone и iPad в ноутбук
Во 2 квартале большинство производителей ноутбуков повысят цены на 5-15%
 Мобильные телефоны 
WSJ узнала о старте производства iPhone в Индии в ближайшие месяцы
Во 2 квартале большинство производителей ноутбуков повысят цены на 5-15%
ФАС призвала "М.Видео" сознаться в картельном сговоре
 Фото-Видео 
Google Guetzli сжимает графические файлы JPEG на 35%, чтобы ускорить время загрузки страниц в интернете
Экшн-камеры Ezviz S5 и S5 plus уже доступны в России
Oppo представила на MWC технологию 5x Dual Camera Zoom
 Программное обеспечение 
43% сотрудников российских СМБ-компаний скачивают ПО в интернете
Российских программистов обяжут сдавать код программ в Минкомсвязи
Sistema_VC углубляется в технологии
 Интернет 
Кибермошенники решили заработать на любопытных пользователях WhatsApp
Ритейлеры настроены превзойти ожидания клиентов, выведя скорость и удобство совершения покупок на новый уровень
"Яндекс.Деньги" начнут возвращать деньги обманутым онлайн-покупателям
 Телекоммуникации 
Inline подготовился к "закону Яровой"
Коммерческие pre-5G операции начнутся раньше, чем ожидалось
"Закону Яровой" предлагают пройти бесплатный тест
 Безопасность 
43% сотрудников российских СМБ-компаний скачивают ПО в интернете
Размер прибыли от DDoS-атак может достичь 95%
Россия догоняет США по числу утечек конфиденциальной информации
 
 Каталог компаний 
Разместить информацию
 
 Бренды 
Дата-центр SDN переименован в Xelent
VimpelCom объявил о смене названия
Kodak и ARCHOS запускают совместное производство планшетов в Европе
 
 Персонал 
Американские нравы российских бухгалтерий
Для 72% соискателей возраст и внешность HR-менеджера не имеет значения
Главным требованием к разработчикам в наши дни является умение писать код, а не наличие диплома об образовании
 

 

Новости | Мероприятия | Маркетинговые программы | Рейтинг ИТ-брендов | Рейтинги ИТ-компаний | Каталог производителей | Новинки | Компании | Вакансии | Пресс-релизы

о проекте | условия использования материалов | контактная информация | архив новостей | RSS

 

Copyright (C) 1999 - 2017 Astera Group