Поиск

USD/RUB: 62.9 EUR/RUB: 73.13 BTC/USD: 7370.78

19 августа : четверг

Интервью

Колонка эксперта

Важные аспекты организации офиса

10.01.2018 16:18

Сегодня офис для многих людей является вторым домом. Естественно, чем он будет более уютным, тем лучше в нем будет идти работа. В таких помещениях проходит вся производственная деятельность многих компаний.

Какие существуют типы офисов?

Сейчас есть несколько типов офисов:

  • Виртуальный и традиционный офис.
  • Офис – с открытым пространством.

Такие офисы можно найти не только в России, но и за рубежом.

Как все должно быть устроено?

Если говорить о традиционном офисе, то он может быть в двух вариантах. Первый включает в себя отдельный кабинет, который выделяется для каждого сотрудника. Здесь обязательно устанавливается телефон в офис. Этот вариант дорогой и обычно применяется лишь в тех случаях, когда в фирме работает всего несколько сотрудников.

При втором варианте все работники находятся в одном помещении. Руководителям же предоставляются отдельные кабинеты. Кроме того должен выделяться и отдельный кабинет для финансистов, так как такая работа требует тишины.

Начальники отделов, как правило, всегда находятся вместе с подчиненными, так как им приходится следить за тем, как работают сотрудники. Но руководитель компании должен быть обеспечен отдельным кабинетом. В таком случае есть возможность сохранить коммерческую тайну и другую важную информацию, чтобы обеспечить безопасность ведения бизнеса.

Существует и система построения открытого офиса. В данном случае используются общие комнаты. Такой вариант может применяться в тех компаниях, которые занимаются торговлей, так как конкуренция дает возможность повысить уровень продаж.

При построении такого офисного помещения учитывается то, что открытое пространство имеет специальные границы с перегородками. Если бы здесь пространство было полностью открыто, то сотрудники не смогли бы спокойно работать. Кроме того перегородки способы сдерживать звуки от телефонных звонков и разговоров.

Теперь стоит сказать несколько слов о виртуальных офисах. Такой тип офисов сегодня считается самым популярным, благодаря тому, что появился интернет и мобильная связь. В этом офисе не бывает много сотрудников, а находится здесь лишь диспетчерская служба и секретарь.

Что касается остальныхых сотрудников, то они работают дома. Связь осуществляется ими через интернет и сотовый телефон. Кроме того они имеют прямой доступ к серверу корпоратива. Отсюда сотрудники могут брать любую нужную для них информацию для работы.

Вывод: теперь можно сказать о преимуществах каждого офиса. В первом варианте сотрудники получают хороший стимул к работе, так как открытое пространство настраивает человека на рабочий лад. Во втором случае лучше всего иметь кабинет, так как человек не должен раздражаться от разных посторонних звуков. При третьем варианте человек должен быть высокоорганизованным для того чтобы у него была хорошая работоспособность.